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企业邮箱邮件归档与邮件备份的区别

时间:2014-10-17

   企业邮箱已经像手机一样成为每个公司必备的外联工具之一,我们在操作邮箱的时候也会遇到很多问题,下面我们就邮件归档和邮件备份的这两个功能讲解给大家:
邮件归档
  邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理,当数据停止改变或不被频繁使用时,通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行,实现了高度集成化,中心化,并可实现实时监测等功能。
邮件备份
  备份是指数据副本,万一原始数据丢失或者损坏且无法修复,副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。
  数据备份时间表一般包括:每天的增量备份保留七天,每周的完全备份保留一个月,每月的完全备份保留一年,最后,一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题:很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件,因此用户在使用这种方法时,最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外,在两次备份间隔时间中,如果有些邮件被删除,这些邮件将永久丢失,并不能在备份中寻找到,导致了数据的丢失。
    当我们理解好了这些概念才能更好地维护数据的安全与完整,如果需要购买企业邮箱的朋友可以联系我们.

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